Inwer

Megoldást kínálunk

A modul segítségével buszokkal rendelkező személyszállító szervezetek ügyviteli feladatait, folyamatait tudjuk megoldani. Innovatív adattárolási módszerének köszönhetően az adott munkával kapcsolatos adatok változatlanok maradnak – például a jármű – mivel a törzsadatokban kezelt adatokról egy másolat kerül bele a munka anyagába, így 10 évvel később is pontosan tudhatjuk, hogy melyik munkánál, melyik járműnek mi volt a rendszáma, mi volt a forgalmi engedély száma, ki vezette.

A szervezési feladatok elvégzése után az információmegosztásba sem kell sok energiát fektetni, mivel a rendszer képes ímélben (2015 óta így is leírhatjuk az e-mailt) kiküldeni a szükséges értesítőket: megrendelőknek, járművezetőknek. Az irodavezetők, diszpécserek pedig kifejezetten örülni fognak az Androidos applikációnak, amely bármikor elérhetővé teszi számukra az éppen aktuális munkákat, kiállásokat.

A rendszer által támogatott főbb adminisztratív pontok

• Szervezés
  • Kiállások
  • Járművek
  • Járművezetők
  • Naptár idővonalak
    • Munkák
    • Foglalt járművek
• Email értesítők
  • Megrendelő
  • Járművezetők időbeosztás
• Teljesítés
  • Napi kiállások (Android kliens)
  • Járművezető bérelszámolás
• Számlázás
  • szamlazz.hu rendszeren keresztül

Elektronikus csomagkézbesítés

Ez a modul lehetővé teszi, hogy bizonyos állományokat, amit egyébként email mellékletként küldenénk, biztonságos és felügyelt módon juttassuk el a címzett részére.

Csomag

Egy vagy több kézbesítendő állomány összefogására szolgáló egység. Tallózgatva vagy "fogd és vidd" módszerrel is belejthetjük a küldendő állományokat a csomagba.

Értesítő

Csomag összeállítást követően egy gombnyomás az értesítő kiküldése. Az értesítő tartalmazza a csomagban elérhető állományok nevét és a letöltési oldalra mutató linket.

Kontroll

A csomag naplóján keresztül ellenőrizhetjük, hogy mikor "vette át" a küldeményt a címzett, így feleselges köröket spórolhatunk meg az ellenőrzés végett.
Ha rossz címre küldtük az értesítőt, de időben észleltük, akkor nincs gond, ugyanis a címzett emailcímének változásával a korábbi (hibás) címzett számára lehetetlenné válik a letöltés.

Kiadás kezelés

Kiadások kezelése elsősorban átutalásos megbízások nyilvántartását hivatott megkönnyíteni, de nincs akadálya készpénzes kiadások vagy fizetendő járulékok nyilvántartásának sem.

Banki átutalások nyilvántartása

Egy vállalkozásnak többféle kiadást kell elsősorban banki tranzakciók segítségével elvégeznie:

• számla
• adó
• munkabér

Ezek a kiadások ebben a rendszerben kellően informatív módon vannak nyilvántartva, hogy időt spóroljunk adott kiadás visszakövetésével kapcsolatban, amennyiben az szükségessé válik.

Bejövő számlák

2021 április 1. után minden vállalkozás köteles adatszolgáltatást végezni a NAV felé az kibocsátott számlákkal kapcsolatban. Ennek egy nagy előnye, hogy b3efogadó oldalon is azonnal rendelkezésünkre állnak ezen bizonylatok adatai, így ezen adatok felhasználásával jelentős adminisztratív terhet takaríthatunk meg.

Kimutatások

Napra kész jelentést kérhetünk a rendszerből az adott időszakra vonatkozó visszaigényelhető ÁFA hozzávetőleges mértékét illetően, így nem kell a könyvelésre várni az ilyen jellegű adatok meghatározása végett.

Partnerek

A törzsadatban lehetőségünk van rednszeres üzleti kapcoslatban lévő partnereinket nyilvántartani.

Munkatársak

Munkatársak törzsben munkatársaink adatait tarthatjuk nyilván, szabályozhatjuk az Android kliens hozzáféréseket is.